Как отправить посылку почтой России: расчет и инструкция

Доброго времени суток, дорогие друзья! А вы знаете, как отправить посылку почтой России? Время от времени такая необходимость возникает у каждого человека.

Мне тоже недавно пришлось отправлять посылку родственникам в другой город. Сегодня я расскажу вам, как проще и дешевле отправить посылку, а также как ее следует правильно упаковать.
Итак, начнем по порядку.

Общие правила отправки посылки

Существует ряд правил и условий, как отправить посылку.

Для отправки через Почту России вам понадобятся следующие принадлежности:

• ручка;
• паспорт;
• посылка;
• деньги.

А вот и правила, которые помогут вам ускорить процедуру отправки посылки:

1. Не стоит упаковывать в своей коробке. На почте не принимают цветную тару и упаковку с надписями. Скорее всего, придется обзавестись новой коробкой, которую приобрести на почте.
2. Нельзя обматывать посылку своим скотчем. Можно использовать только фирменный почтовый скотч.
3. Стоит взять с собой ручку, чтобы не выпрашивать ее у людей из очереди. Вам придется заполнять много бланков.
4. Обязательный документ для отправки посылки – паспорт.
5. В почтовом отделении сразу займите очередь, пока будете заниматься упаковкой и заполнением бланков – она подойдет.
6. На одну посылку оформляется 1 бланк.

На упаковке указываются адреса отправителя и получателя. После оплаты отправки, не выкидывайте чек.

По его номеру вы всегда сможете отследить, где в данный момент находится ваше отправление.
Существует перечень запрещенных для отправки вещей. При этом для отправки за границу и по России действуют различные ограничения.
Вот список запрещенных предметов, которые нельзя отправлять по России, в Казахстан, в Украину и в некоторые страны:

1. Любые варианты оружия, боеприпасов и их элементы.
2. Наркотические препараты.
3. Опасные компоненты: едкие, взрывоопасные или легковоспламеняющиеся.
4. Ядовитые растения и животные.
5. Разные виды валюты.
6. Пачкающие предметы.
7. Опасные для окружающих предметы.
8. Быстропортящиеся напитки и еда.

При пересылке в Германию, в США или в Китай список дополняется и другими предметами.

Например, нельзя отправлять, облигации, ценные бумаги, выпущенные в РФ. Любые информационные материалы, которые могут причинить вред России. Также нельзя отправлять металлы и драгоценные камни. Не отправляют культурные ценности, которым более 100 лет. Нельзя пересылать сырье камней – самоцветов, а вот сувениры из такого материала отправлять можно.

Также нельзя отправлять фотоматериалы, которые непроявленны. Нельзя отправлять саженцы и семена, которые находятся под карантином.

Также запрещены к отправке биологические препараты, а также молочные продукты и колбасы.

Как взвесить

Инструкция по отправке включает и определенные значения веса и размеров посылки. Вот какой должен быть вес.

До 50 кг при отправке по России и не более 30 кг при отправке в другие страны.

Также отличаться будут и габариты. По России вы можете отправить такие максимальные габариты: 190*130*350 см.

А при пересылке за границу размер не должен превышать три метра в любом измерении. Длина может быть до полутора метров.

От веса и размеров упаковки зависит, сколько будет стоить такая посылка.

Для отправки стандартных отправлений существуют специальные коробки на почте. Если какие – то предметы не помещаются в коробку, то их нужно обмотать однотонной бумагой.

Как упаковать

Некоторые почтовые отделения могут отказаться оформлять посылку, вес которой более 8 кг. Чтобы разрешили отправить предметы в своей коробке, то нужно, чтобы она была абсолютно новой, без надписей, логотипов и рисунков.
Чтобы не рисковать стоит воспользоваться предложенной упаковкой на почте, ее стоимость вполне доступная.
Вес упаковки может увеличиться, если нужно хрупкие предметы обложить упаковочным материалом. Это повлияет на то, сколько стоит такое отправление.

Как правильно заполнить бланк?

Специальные бланки для отправления выдаются в почтовом отделении бесплатно. Необходимо заполнить форму №116.

На каждое отправление заполняются такие данные:

1. ФИО получателя и отправителя.
2. Адреса отправителя и получателя.
3. Паспортные данные отправителя.
4. Приблизительная или объявленная ценность отправления. Эта сумма будет вам выплачиваться в случае потери посылки.
5. Если адрес получателя не известен, то можно выполнить отправку «до востребования».

Образец заполнения можно посмотреть на специальном стенде. После заполнения формы, вносится оплата.

Потом полученный чек можно отправить получателю. Таким образом, и получатель сможет контролировать передвижение отправки.
Цена часто включает такие параметры:

• плату за денежный перевод. Это производится при доставке наложенным платежом;
• сумма заказа и цена доставки товара;
• страховая комиссия часто составляет 5 % от стоимости посылки.

Эти знания вам пригодятся, если нужно выполнить отправку за счет получателя. Если отправка производится в другие страны, то заполняется бланк СР 71, а также форма таможенной декларации CN 23.

При отправке ценных грузов выполняется дополнительная опись вложения. Затем открытая упаковка с описью передается оператору, который сверяет содержимое, а затем регистрирует отправку.

Сроки доставки и дополнительные почтовые услуги

Сроки доставки зависят от разных факторов. От расстояния между населенными пунктами, от форс-мажоров, от погодных условий, а также от исправности транспорта и вариантов доставки, например, воздушным, наземным или водным транспортом.
В общем зале отделения часто вывешивают таблицы, где указывают сроки доставки груза между отдельными городами.

Если посылка отправляется в поселок или деревню, то сроки доставки увеличатся.
Также предлагаются и дополнительные почтовые услуги. Например, уведомление о вручении. В этом случае посылку отдадут в руки адресату, а вам дадут на руки подтверждение в письменном виде.

Делается опись вложения и выдается заверенный документ всего содержимого упаковки.
Также предлагается и такая услуга, как наложенный платеж. Это такая ценная посылка, которую можно получить, если полностью оплатить ее стоимость. При этом сумма такого платежа не может быть больше, чем объявленная стоимость отправления.
Предоставляется и такая услуга, как смс – уведомление, которое позволяет адресату узнать, что на его имя пришла посылка.
Перед тем, как отправиться на почту не забудьте подготовить мелкие купюры, так как у оператора может не оказаться нужного количества сдачи.

На отправки, сумма которых более 5 тысяч рублей требуется оформить пассажирскую декларацию.

Если вам известен вес посылки, то вы можете узнать стоимость отправления до обращения к оператору.

В этом случае вы можете воспользоваться калькулятором, который можно найти на сайте почты России. Тарифы суммируются из необходимого расстояния между городами, а также способа доставки.

Также есть список городов, куда нельзя отправлять посылки. Не забывайте учитывать и список запрещенных предметов.

Если все выполнить правильно, то операторы зарегистрируют вашу отправку и посылка дойдет быстро и без проблем.
Надеюсь, что информация в моей статье окажется для вас полезной. Чтобы получать только свежие новости, не забудьте подписаться на обновления моего блога.

Делитесь полезной информацией со своими друзьями.

До новых встреч уважаемые почитатели моего блога!